8 приемов тайм-менеджмента, которые спасают от суматохи
/ Как научиться все успевать
Современный ритм жизни вынуждает нас постоянно переключаться между задачами, выполнять несколько дел одновременно, отвлекаться на звонки и сообщения. При таком головокружительном темпе легко упустить из виду то, что действительно важно. Чтобы перестать тратить время на незначительные задачи, сфокусироваться на главном, стать продуктивнее, внедрите в свою жизнь один или сразу несколько принципов тайм-менеджмента из нашей подборки.
1. Принцип Парето
Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результатов. Немного перефразировав, получим, что 80% работы можно выполнить, потратив всего 20% рабочего времени. И эти 20% принесут 80% результата.
Для внедрения принципа Парето в свою жизнь нужно проанализировать рабочий день и понять, на каких задачах сосредоточиться, чтобы добиться максимальных результатов за минимальный отрезок времени. А те, что требуют много усилий, но почти ни на что не влияют, — убрать из своего расписания.
2. Прием «1–3–5»
Еще один способ избежать расфокусировки внимания — каждый день ставить перед собой девять задач. Они могут быть как рабочими, так и бытовыми или личными.
- Одна самая крупная и важная задача — ее нужно выполнить в первую очередь.
- Три задачи средней важности — они требуют меньше времени и сил, чем первая, но тоже важны.
- Пять незначительных задач — здесь отметьте все, что нужно не забыть: от уборки на рабочем столе до покупки лекарств в аптеке.
С таким четким списком у вас не будет соблазна заняться чем-то несущественным, пока не разберетесь с действительно значимым.
Как включить обед в плотный график3. Матрица Эйзенхауэра
Еще один вариант расстановки приоритетов. Для составления матрицы нарисуйте систему координат: одна ось — важность, другая — срочность.
Соответственно, у вас получится четыре квадрата:
- Важные и срочные дела — их нужно выполнить как можно быстрее.
- Важные, но не срочные — запланируйте выполнение на удобное время.
- Срочные, но не важные — делегируйте кому-то другому или займитесь ими только после дел из первых двух четвертей.
- Не важные и не срочные — все задачи этого квадрата можно попросту удалить, они не заслуживают вашего внимания.
4. Метод Getting Things Done
Сама методика GTD довольно сложная, но вам потребуется лишь маленькая ее часть, которую называют правилом двух минут. Суть в том, что, если какая-то задача занимает всего пару минут, ее нужно сделать сразу. Такой подход избавит вас от необходимости записывать мелочи и поможет избежать искусственного раздувания списка дел.
Совет
Используйте этот или другие приемы из нашей подборки не только на работе, но и в быту. Например, чтобы вернуть вещь на место или собрать мусор, нужно всего две минуты — заведите привычку делать это сразу.
Как быстро засыпать и просыпаться5. Прием временных блоков
Еще один способ планирования, в основе которого лежит не приоритет каждой конкретной задачи, а время на ее выполнение.
Это продвинутый вариант распорядка дня, пункты в котором нужно записывать с временными отрезками. Так вы сможете не только избежать суматохи и опозданий, но и получите подробный план на каждый день.
По сути, вы просто «бронируете» временные блоки под конкретные задачи и в определенное время занимаетесь только ими, не отвлекаясь ни на что другое.
6. Система 4D
Ее можно назвать вольной переработкой матрицы Эйзенхауэра. Задачи здесь тоже распределяются по четырем квадратам: Do, Delegate, Delay, Delete. От первых букв этих слов и произошло название. В переводе: сделать, делегировать, отложить, удалить.
Распределяя дела, опирайтесь на три простых вопроса:
- Это точно нужно сделать? Отличный фильтр, который еще на первом этапе позволяет выявить все, что не важно. Если это не приближает к цели, значит оно отправляется в категорию «Удалить».
- Это точно нужно сделать прямо сейчас? Все, что можно отложить — откладывайте.
- Это точно нужно сделать мне? Все, что можно делегировать — делегируйте.
В результате в списке «Сделать» останутся только самые важные и срочные задачи, которыми и стоит заняться.
Как сохранить здоровье, работая в офисе7. Принцип «18 минут»
Будет полезен тем, кто постоянно теряет фокус внимания. Согласно этому принципу, нужно выделить пять минут с утра, чтобы составить список целей на день: это быстро и просто.
В течение рабочего дня каждый час выделяйте минуту, чтобы свериться со списком, убедиться в правильности своих действий или скорректировать их. Итого еще восемь минут.
Оставшиеся пять минут потратьте вечером на подведение итогов. Спросите себя, все ли удалось выполнить, какие были трудности, как их можно избежать в дальнейшем. Следующий день снова начните с планирования.
Совет
Установите будильники на каждый час в течение рабочего дня, чтобы не забывать о «профилактических минутах».
8. Метод помидора
Прием помогает избегать, скорее, не суеты, а прокрастинации. Его суть в том, чтобы четко определить время работы и отдыха.
Поставьте таймер на 25 минут — это рабочий отрезок, во время которого нужно сконцентрироваться на главных задачах.
Когда он прозвенит, засеките еще пять минут — в этот промежуток отдохните, сходите в уборную, выпейте кофе. И снова поставьте таймер еще на 25 минут.
После четырех отрезков по 25 минут наградите себя получасовым перерывом: погуляйте, пообедайте, просто отдохните.
Как увеличить продуктивностьЧто можно сделать?
Начать с самого простого — оптимизировать 20% дел, которые занимают 80% времени, и начать ставить дедлайны к каждой задаче, чтобы исключить соблазн отложить на потом.
Читайте о сбалансированном питании на каждый день:
Понравился материал?
Комментарии(0)
Будьте первым, кто оставит комментарий
Хотите прокомментировать?
Зарегистрируйтесь, и вы станете участником сообщества, сможете участвовать в дискуссиях и оставлять отзывы
почитать еще
еда и психология
Что такое достигаторство
В погоне за успехом некоторые люди превращают свою жизнь в бесконечный чек-лист, где главное — ставить галочки напротив достижений. Этот феномен, известный как достигаторство, заставляет постоянно двигаться к новым целям — от учебы и карьеры до личных побед. Однако за внешней продуктивностью скрывается важный вопрос: приведет ли такая стратегия к самореализации или превратится в изматывающую гонку? Расскажем простыми словами, что такое достигаторство, в чем его плюсы и минусы.
еда и психология
Как радовать своего внутреннего ребенка
Психологи считают, что у каждого человека есть «внутренний ребенок» — образ, который хранит все пережитые эмоции и опыт из детства и при этом влияет на наши мысли и поведение во взрослом возрасте. Рассказываем, почему важно заботиться о своем внутреннем ребенке и как это делать.
еда и психология
Эксперты объяснили, как отказ от соцсетей влияет на самочувствие
Как показало новое исследование, всего за неделю вне цифровой среды может снизиться уровень тревожности и депрессии. Однако некоторые специалисты отнеслись к таким выводам скептически. Разбираемся, кому может помочь отказ от соцсетей и о чем предупреждают эксперты.
еда и психология
Как устроено мышление человека
В жизни постоянно встречаются развилки: вы выбираете, какая цель важнее, на чем лучше сэкономить силы, как разобраться в информации, которая сыплется со всех сторон. Ошибаться не страшно, но намного приятнее ощущать ясность и уверенность внутри. Мышление помогает находить решения, которые делают день спокойнее и лучше. Рассказываем, как работают разные подходы к мыслительной работе, а также как развить сильное мышление.
еда и психология
Что такое самосаботаж
Ситуация, когда вы откладываете проект, хотя дедлайн уже близко, или садитесь на диету, но в выходные позволяете себе лишнее, знакома многим. В основе такого поведения лежит самосаботаж — подсознательная установка, препятствующая достижению даже самых важных целей. Он часто маскируется под рациональные причины, но его истинные корни обусловлены глубинными психологическими шаблонами. Расскажем простыми словами, что такое самосаботаж и как с ним справиться.
еда и психология
Что делать, если подарок не соответствует ожиданиям
Праздники — это всегда немного лотерея. Кто-то получит то, о чем мечтал, а кто-то — очередную кружку. В такие моменты не хочется никого обижать своей реакцией, но самому становится дико обидно: неужели человек не мог постараться и сделать классный подарок? Как пережить разочарование, сохранить отношения с тем, кто подарил ненужную вещь, и что делать с ней — расскажем в этой статье.
еда и психология
Как познакомиться с собой заново
Людям свойственно желание двигаться вперед, что-то улучшать в себе. Но сложно делать это, если не имеешь понятия, какого уровня уже достиг. Вот почему человеку нужно познавать себя. Расскажем, в каких направлениях и какими способами это делать. Психолог-консультант Александр Ларионов помог нам разобраться в теме, посоветовал простые, но эффективные методы самопознания и привел примеры из практики.
еда и психология
Зачем нужна рефлексия
Иногда человек замечает, что мысленно возвращается к событиям, хочет понять свои поступки или мысли, чтобы разобраться в себе и найти более точные решения в будущем, — такой процесс называют рефлексией. Расскажем, какой она бывает, зачем нужна и как использовать этот инструмент.
еда и психология
Как правильно подвести итоги года
Предлагаем сделать полезное упражнение — отметить, какие были успехи и что расстроило в уходящем году. Это помогает заметить изменения, даже если кажется, что ничего существенного не произошло. А еще — снизить тревожность и посмотреть в будущее увереннее.
еда и психология
Как сохранить ментальное здоровье
Согласно определению, которое дает Всемирная организация здравоохранения, ментальное здоровье — это, простыми словами, состояние внутреннего и социального благополучия человека. Понятие охватывает психические, духовные и культурные аспекты. В статье рассказываем, как сохранить ментальное здоровье и какие факторы на него влияют.
Читают сейчас
