14 июня 2025

4 важных документа, которые всегда должны быть под рукой

/ И зачем они нужны

Документы — важная часть жизни. И хорошо, если они действительны и всегда под рукой. Рассказываем, какие четыре важных документа должны быть у всех граждан России. Объясняем, зачем они нужны, как оформить и что будет, если этого не сделать.

(1)

1. Паспорт

Это самый важный документ. В нем указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, прописка, серия и номер, есть фотография. Паспорт должен быть у каждого гражданина России, достигшего 14 лет. Это правило регулируется законодательно.

Паспорт нужен, чтобы подтвердить вашу личность. Это может понадобиться во многих случаях: от открытия банковского счета до получения других документов. Также паспорт подтверждает гражданство и дает право на получение государственных услуг: лечения, льгот, возможности участвовать в выборах.

Он нужен и для подтверждения возраста. Например, без него вам не продадут алкоголь, не разрешат посещать мероприятия для совершеннолетних и не дадут устроиться на некоторые виды работы.

Первый паспорт в России получают в 14 лет, затем его нужно менять в 20 и 45 лет. Старый паспорт автоматически становится недействительным. Основанием для замены документа также считаются ситуации, когда изменились личные данные. Например, вы вступили в брак и взяли фамилию супруга, сменили имя или ваша внешность изменилась. Получить новый паспорт нужно, если старый потерялся, был испорчен или украден.

Получить или заменить документ можно в паспортном столе по месту жительства или через МФЦ. Для этого нужно заполнить заявление, предоставить фотографии и отдать старый паспорт, если есть. Оформление занимает около месяца и может стоить от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в зависимости от ситуации.

2. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета — уникальный номер для учета пенсионных прав гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Раньше это была зеленая пластиковая карточка, на которой указаны 11-значный код и личные данные владельца. Сейчас у СНИЛС нет физического носителя, достаточно знать его номер.

Документ понадобится не только для дел, связанных с пенсией. При наличии СНИЛС вы сможете получить медицинскую помощь по полису ОМС, устроиться на работу, зарегистрироваться на «Госуслугах».

СНИЛС присваивается гражданину с момента рождения или оформления, например, если вы получили гражданство РФ во взрослом возрасте, и не меняется в течение жизни. Даже если вы, например, сменили фамилию, страховой номер останется прежним. Но актуальные данные обязательно нужно предоставить в Социальный фонд России (СФР).

Узнать страховой номер, присвоить его или актуализировать личные данные можно в отделении СФР или через МФЦ. Также за вас это может сделать работодатель.

3. ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика — уникальный 12-значный код для учета налогоплательщиков в налоговых органах Российской Федерации. Он присваивается гражданину в момент рождения или получения гражданства, не меняется в течение жизни.

Раньше это был лист формата А4, на котором указаны ИНН и личные данные владельца. Сейчас физический носитель не оформляют.

ИНН понадобится, если нужно заплатить налоги, устроиться на работу, оформить самозанятость, открыть бизнес, получить государственную услугу или льготу, заключить сделку, например, продать квартиру, или открыть банковский счет.

Свой ИНН можно узнать в налоговой инспекции по месту жительства, через сайты ФНС или «Госуслуги». Потребуются только паспортные данные.

4. Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования — документ, подтверждающий право на получение медицинских услуг за счет государства. Без него даже в городской поликлинике вам придется платить за лечение.

Полис ОМС обычно оформляют родители новорожденного. Выдается один раз и не требует замены. Его также можно получить через «Госуслуги», выбранную страховую компанию или МФЦ. Срок оформления — 45 рабочих дней. С 2021 года полисы ОМС не выдаются на физическом носителе, достаточно знать код документа.

Полис действует на всей территории России, то есть вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь, даже если вы находитесь не в своем регионе.

Необязательные, но важные документы

Загранпаспорт

Документ, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации за пределами страны. Его нужно оформить всем, кто собирается выехать за границу.

Документы воинского учета

Документы, подтверждающие постановку гражданина на воинский учет и содержащие сведения о прохождении службы. Его нужно оформить всем военнообязанным гражданам: мужчинам, достигшим 17-летнего возраста, женщинам, имеющим военно-учетные специальности, например, медицинским работникам, связистам, специалистам по информационным технологиям, а также гражданам, прошедшим военную службу.

Водительское удостоверение

Документ, подтверждающий право на управление транспортным средством определенного типа. Без водительского удостоверения управлять автомобилем или, например, мотоциклом незаконно.

Полис ОСАГО

Полис обязательного страхования автогражданской ответственности нужно оформить всем владельцам транспортных средств. Без него управлять транспортом незаконно.

Имущественные документы

Документы, которые подтверждают, что владелец имущества — это вы. К ним относятся, например, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи квартиры и паспорт транспортного средства. Они понадобятся при продаже, покупке, дарении имущества, а также для защиты прав в случае споров.

Документы об образовании

К ним относятся аттестаты, дипломы, сертификаты, подтверждающие получение образования и квалификации. Они нужны при трудоустройстве, поступлении в учебные заведения, подтверждении профессиональной квалификации.

Что можно сделать?

Собрать документы в одном месте. Например, положить в папку или выделить под них ящик стола. Также нелишним будет оцифровать и хранить их в электронном виде.

А какие документы вы всегда берете с собой? Расскажите в комментариях.