Как увеличить продуктивность

/ Можно начать прямо сейчас

Как успеть вообще все? Этот секрет пока никто не разгадал. Но успевать больше и делать качественнее можно, если развить навыки, повышающие продуктивность. Мы выбрали несколько и объяснили их значимость. Для каждого навыка подобрали упражнения или действия, которыми вы можете воспользоваться сразу после прочтения этой статьи.

Критическое и аналитическое мышление

Количество информации и скорость ее распространения постоянно увеличиваются. Критическое мышление нужно, чтобы отделить важное от неважного, понять, где правда, а где надувательство. Представьте себе фильтр — как тот, что используется для очистки воды. Критическое мышление связано с оценкой информации, но оценке предшествует анализ — аналитическое мышление. Навык анализа занимает одно из первых мест в рейтинге продуктивных, его высоко ценят работодатели. Умение критически анализировать информацию связано со способностью понимать и усваивать новые знания, решать проблемы, видеть логические ошибки.

Как улучшить уже сегодня?

Попробуйте объяснить кому-то сложную проблему. Лучше всего тому, кто не разбирается в теме. В процессе вы разберете информацию на части, упростите и свяжете в последовательность — отличная тренировка.
Пять «почему». Возьмите любую проблему и последовательно задавайте вопрос «Почему?» — это поможет научиться разбираться в причинно-следственных связях.

Пример работы с проблемой:

Ситуация: я с трудом встаю утром и чувствую себя разбитым.

Почему? Я сплю всего 5 часов, подолгу лежу в кровати и не могу уснуть. Этого организму мало.
Почему я не могу уснуть раньше? Я прокручиваю в голове рабочие задачи и тревожусь.
Почему я тревожусь из-за этих задач? Потому что их очень много, и мне кажется, что я с ними не справлюсь.
Почему мне кажется, что я не справлюсь? Потому что при нормальной скорости работы на эти задачи требуется больше времени. Сроки не соответствуют сложности.
Почему сроки не соответствуют сложности? Потому что разработанный график составляли без учета возможностей сотрудников.

Совет

Для тренировки отлично подойдут пазлы и логические игры. Они помогают научиться рассматривать проблему с разных сторон, развивают когнитивную гибкость и вдохновляют на поиск новых вариантов решений поставленных задач.

Забота о себе

Этот пункт нечасто можно встретить в статьях, посвященных продуктивности, но забота о себе — фундамент для всех прочих методов. Вы можете запастись огромным набором методик, несколькими планерами, прочитать десятки книг со стратегиями и зарегистрироваться в куче приложений. Поможет ли это? С большой долей вероятности ничего из испробованного не станет вашей постоянной привычкой. Если вы составите хижину из кирпичей и досок, но без несущей конструкции, она непременно рухнет. Чтобы понять, какие методы помогут именно вам, нужно уметь прислушиваться к себе. А чтобы у вас появилась возможность как-либо улучшить свои показатели, вы не должны работать над этим из ситуации дефицита. Достаточное количество сна, регулярное питание, разумный подход к своему здоровью — необходимая стартовая точка.

Как улучшить уже сегодня?

Обратите внимание на сон. Продуктивность выспавшихся и невыспавшихся различается на 20%. Множество приложений и устройств помогут отследить качество сна. Например, спите ли вы глубоко и часто ли просыпаетесь. Данные помогут понять, не утекают ли полезные ресурсы.
Составьте график перерывов в работе. Достаточно 10–15 минут, такой перерыв поможет лучше отслеживать свое состояние. Идеально, если получится немного пройтись или сделать какие-то несложные физические упражнения.
Осознанность. С этим могут помочь разные методы: ведение дневника, медитация, дыхательные практики, работа с негативными установками. Любой из них можно включить в свою жизнь сегодня.

Совет

Одна из самых частых рекомендаций, которую можно встретить как в интернете, так и в разговоре с врачом, — снижение уровня стресса. Устали от расплывчатых «а вы не нервничайте»? Попробуйте применить методы из нашей подборки.

Правильное питание

Полезные пищевые привычки — важное дополнение к заботе о себе. В одном из недавних исследований ученые обратили внимание на влияние рациона на производительность. Правильное питание привело к увеличению продуктивности работников на 25%. Выбранная диета предполагала, что как минимум четыре дня в неделю сотрудники будут есть овощи и фрукты.

Как улучшить уже сегодня?

Обратите внимание на продукты, которые помогают телу справляться с нагрузками. Среди них жирные сорта рыбы, какао и овощи.
Не забудьте и о продуктах, которые негативно влияют на продуктивность. Например: сахар, выпечка, фастфуд.
Включите в рацион больше растительной пищи. По данным последних исследований, она помогает мозгу лучше работать.

Совет

Попробуйте применить пошаговую инструкцию по переходу к правильному питанию.

Самоорганизация

Самоорганизация поможет определить, что именно вы делаете, зачем вы это делаете и какими методами вы пользуетесь в процессе. Способность разделить задачу на подзадачи с понятными и прогнозируемыми результатами точно поможет с повышением продуктивности. Благодаря самоорганизации можно ставить цели, отделять важные задачи от неважных, расставлять приоритеты. Все это влияет на линейность и последовательность рабочего процесса. В эту категорию входит работа с планерами и списками дел.

Организуйте рабочее пространство. Наведите порядок на столе, уберите ненужные и отвлекающие предметы — это поможет сохранить фокус. Мозг регистрирует визуальную информацию, и хаос на столе может негативно сказаться на вашей продуктивности. Этот же принцип относится и к организации файлов на рабочих устройствах.
Выберите и запишите большую цель — это ствол дерева. Представьте, что каждая ветка дерева — это задача, которая поможет продвинуться к цели. Запишите задачи и организуйте список, руководствуясь степенью важности каждой. Физическое действие помогает нам обрабатывать информацию. Ментальную карту можно не только записать, но и зарисовать. Включение творческого элемента помогает подключить к процессу дополнительные ресурсы из областей мозга, отвечающих за креативность.
Отслеживайте свой прогресс. Важно не только адаптировать график, но и не забывать о выполненных задачах. С этим отлично справляются планеры, но легко можно обойтись и без них. Записывайте самое важное из завершенных сегодня дел: в блокнот, заметки на телефоне или документ. Эти записи — хлебные крошки, по которым вы сможете оценить пройденный путь.

Интересный факт

Ругаете себя за прокрастинацию и переживаете, что не так эффективны, как коллеги? Скорее всего, ваши коллеги думают точно так же — опросы показывают, что 89% работников прокрастинируют и делают что-то, не связанное с задачами бизнеса, от часа до четырех в день.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования времени, он повышает продуктивность и снижает стресс. Представьте, что время — это ваш месячный бюджет. Благодаря грамотному тайм-менеджменту вы сможете оплатить необходимые счета и запланировать здоровое питание на месяц. В альтернативном сценарии вы легко можете с шиком пройтись по роскошным ресторанам в первые три дня месяца, а его остаток жить на макаронах. Грамотное распределение ресурсов значительно влияет на качество жизни.

Уберите все, на что можно отвлечься. Поставьте телефон на беззвучный режим, отключите все уведомления, подберите максимально подходящую среду. На отвлекающие факторы и переключение между процессами тратится много времени.
Определите свои самые продуктивные часы и постройте свой график вокруг них.
Разделите доступное время на блоки и фокусируйтесь на выбранном деле внутри каждого из них. Для этого отлично подойдет приложение с таймером. Можно поставить его на 30 минут и внутри этого блока фокусироваться только на работе. Потом сделать короткий перерыв, например, налить чай. И перейти к следующему запланированному блоку.
Задание для детектива. Проведите один день, следя за тем, как вы обращаетесь со временем — наблюдайте и записывайте. Это поможет определить, что вам помогает, а что мешает, и скорректировать план.

Что можно сделать?

Провести вечер, заботясь о себе. Позаботиться о теле: приготовить блюдо из подборки полезных рецептов. Зажечь ароматические свечи, окружить себя приятными цветами и текстурами. Не забыть про ментальные практики: отметить ваше самое важное за день дело и, конечно, похвалить себя за него. Сделать запись в дневнике или дыхательную гимнастику.